Privacy & Cookie Policy

Ultimo aggiornamento: 18/09/2025

Titolare del Trattamento

Associazione Culturale O.B.E.
📍 Via Affogalasino 70 – 00148 Roma
📧 associazioneculturaleobe@gmail.com
🌐 https://oberecords.net

Tipologie di dati trattati

  • Dati forniti dall’utente: nome, cognome, email, telefono, indirizzo, contenuti dei moduli e dei commenti.
  • Dati di utilizzo: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, log tecnici.
  • Media: se carichi immagini, evita metadati di localizzazione (EXIF GPS).
  • Cookie e strumenti di tracciamento: come spiegato nella sezione “Cookie”.

FinalitĂ  e basi giuridiche

  • Funzionamento e sicurezza del sito (cookie tecnici, log, protezione spam) → legittimo interesse.
  • Gestione richieste e contatti → esecuzione di misure precontrattuali.
  • Newsletter e comunicazioni promozionali → consenso.
  • Analisi statistiche aggregate (Google Analytics 4 con IP anonimizzato) → consenso.
  • Contenuti multimediali esterni (YouTube, Spotify, Google Maps, ecc.) → consenso.

Destinatari e responsabili

I dati possono essere trattati da fornitori di hosting, servizi IT, sistemi antispam, servizi di email marketing (Brevo/Sendinblue) nominati Responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato è disponibile su richiesta.

Email marketing — Brevo (ex Sendinblue)

Dati: email, nome (se fornito), statistiche di apertura/click (previo consenso).
Conservazione: fino a revoca o disiscrizione.
Ruolo: Responsabile del trattamento con contratto conforme al GDPR.

Trasferimenti extra UE

Per servizi come Google, YouTube, Spotify o Meta i dati possono essere trattati anche negli USA. I trasferimenti avvengono ai sensi del Capo V del GDPR, sulla base dell’EU–US Data Privacy Framework e/o delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.

Conservazione dei dati

  • Contatti e moduli: fino a 24 mesi.
  • Account utente: fino a cancellazione o richiesta dell’interessato.
  • Newsletter: fino a revoca del consenso.
  • Log tecnici: fino a 12 mesi.
  • Cookie: secondo le durate indicate nella tabella cookie.

Diritti dell’interessato

Hai diritto di:

  • accedere, rettificare, cancellare i dati;
  • limitare o opporti al trattamento;
  • richiedere portabilitĂ  dei dati;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento;
  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Richieste:  associazioneculturaleobe@gmail.com

Cookie

Questo sito utilizza:

  • Cookie tecnici (necessari al funzionamento);
  • Cookie funzionali (es. preferenze lingua);
  • Cookie analitici (Google Analytics 4, solo previo consenso);
  • Cookie di terze parti (YouTube, Spotify, Google Maps, ecc., solo previo consenso).

Gestione del consenso

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Tecnico Sito wp_logged_in_* Autenticazione utente Sessione NecessitĂ  tecnica
Funzionale Sito cookie_preferences Memoria preferenze 6-12 mesi NecessitĂ  tecnica
Analytics Google _ga, _ga_* Statistiche anonime 14 mesi Consenso
Terze parti YouTube vari Visualizzazione video Sessione/varie Consenso

Perfetto ✅ Ti preparo la versione inglese completa, coerente con la parte italiana che ti ho appena riscritto. Puoi metterla subito sotto, così avrai la doppia lingua sulla stessa pagina.

English Version

Last updated: 18/09/2025

Data Controller

Associazione Culturale O.B.E.
📍 Via Affogalasino 70 – 00148 Rome, Italy
📧 associazioneculturaleobe@gmail.com
🌐 https://oberecords.net

Types of Data Collected

  • Data provided by users: first name, last name, email, phone number, address, form submissions, comments.
  • Usage data: IP addresses, device/browser identifiers, operating system, pages visited, access times, system logs.
  • Media: if you upload images, avoid including EXIF GPS metadata.
  • Cookies and tracking tools: see section “Cookies.”

Purposes and Legal Basis

  • Site operation and security (technical cookies, logs, anti-spam) → legitimate interest.
  • Managing requests and contact forms → pre-contractual necessity.
  • Newsletter and communications → consent.
  • Aggregate statistics (Google Analytics 4 with IP anonymization) → consent.
  • Embedded external content (YouTube, Spotify, Google Maps, etc.) → consent.

If in the future advertising or profiling tools are enabled, they will only be activated after explicit consent, and this policy will be updated.

Data Recipients and Processors

Data may be processed by hosting providers, IT service providers, anti-spam systems, email marketing platforms (Brevo/Sendinblue) appointed as Data Processors under Art. 28 GDPR. The updated list of processors is available on request.

Email marketing — Brevo (formerly Sendinblue)

Data: email, first/last name (if provided), open and click statistics (only with consent).
Retention: until withdrawal or unsubscribe.
Role: Data Processor under GDPR.

Data Transfers Outside the EU

For providers such as Google, YouTube, Spotify, or Meta, data may be processed in the United States. Transfers take place in accordance with Chapter V of the GDPR, based on the EU–US Data Privacy Framework and/or Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission. Copies of the safeguards are available upon request.

Data Retention

  • Contact forms: up to 24 months.
  • User accounts: until deletion or user request.
  • Newsletter: until withdrawal of consent.
  • Technical logs: up to 12 months.
  • Cookies: according to the durations listed in the cookie table.

User Rights

You have the right to:

  • access, rectify, and erase your data;
  • restrict or object to processing;
  • request data portability;
  • withdraw consent at any time;
  • lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority: www.garanteprivacy.it.

Requests can be sent to:  associazioneculturaleobe@gmail.com

Cookies

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  • Technical cookies (essential for functionality);
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Data: browser/device identifiers, browsing events, anonymized IP.
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